В Трудовом кодексе РК предусмотрено возмещение фактически произведенных затрат за наем жилого помещения при командировках. Будет ли являться нарушением, если предприятие издаст приказ, которым установлены нормы по всем видам командировочных расходов в разрезе по категориям сотрудников, и будет им руководствоваться при начислении командировочных?
Для целей налогового учета статьей 101 Налогового кодекса предусмотрен вычет сумм компенсаций при служебных командировках. К компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся: 1) фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь (в том числе электронного билета при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости); 2) фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь; 3) суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, установленном по решению налогоплательщика. Время нахождения в командировке определяется на основании: письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку; количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика; 4) расходы, произведенные налогоплательщиком при оформлении въездной визы (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования), на основании документов, подтверждающих расходы на оформление въездной визы (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования). В связи с чем, предприятие вправе относить на вычеты фактически произведенные расходы на проезд, за наем жилого помещения, а также суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, определенном по решению самого предприятия.
Автор: Налоговый департамент по Карагандинской области
