В целях обсуждения планов дальнейшего сотрудничества представителем компании была проведена деловая встреча с партнером. В бухгалтерию сдан авансовый отчет с приложением чека ресторана. Можно ли эти расходы отнести на вычеты?
В соответствии со ст. 100 нового Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с настоящим Кодексом. В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, размер относимых на вычеты расходов не должен превышать установленные нормы. Вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода. Данные расходы подлежат вычету в том налоговом периоде, в котором они фактически были произведены, за исключением расходов будущих периодов, определяемых в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Расходы будущих периодов подлежат вычету в том налоговом периоде, к которому они относятся. Согласно ст. 102 Налогового кодекса к представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию лиц, в том числе физических лиц, не состоящих в штате налогоплательщика, производимые: 1) в целях установления или поддержания взаимного сотрудничества; 2) в целях организации и проведения заседаний совета директоров, иного органа управления налогоплательщика, кроме исполнительных органов, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся в том числе расходы на транспортное обеспечение указанных лиц, питание во время переговоров, оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате организации. Не относятся к представительским расходам и не подлежат вычету расходы на организацию досуга, развлечений или отдыха. Представительские расходы относятся на вычеты в размере, не превышающем 1 процента от суммы расходов работодателя по доходам работника, подлежащим налогообложению, указанным в пункте 2 статьи 163 настоящего Кодекса, без учета сумм представительских расходов. Учитывая изложенное, для целей налогообложения в данном случае отнесение расходов по деловой встрече с партнером к представительским расходам с целью отнесения на вычеты, в том числе расходы на транспортное обеспечение, питание во время переговоров, возможно при соблюдении вышеуказанных условий. Для подтверждения того, что эти расходы являются представительскими, необходимо документальное оформление мероприятий и представительских расходов (приказ об организации переговоров, список лиц, принимающих непосредственное участие, смета расходов с обоснованием каждой статьи расходов, акт о списании представительских расходов, первичные документы, подтверждающие расходы: авансовый отчет, счета, чеки, закупочные акты).
Автор: Налоговый департамент по Карагандинской области
